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Como encontrar a causa-raiz do problema?



O diagrama de Ishikawa tem por finalidade analisar as causas primárias e secundárias de um determinado problema. Com esta ferramenta é possível avaliar os efeitos dos problemas, inferir suas causas e, assim, criar meios de agir efetivamente sobre elas. 
O diagrama é bastante utilizado na análise e resolução de problemas. Recebe o nome de Diagrama de Ishiwaka em homenagem ao seu criador Kaoru Ishikawa, um dos expoentes da qualidade, mas também é muito conhecida por diagrama de causa-efeito.
O formato da ferramenta lembra uma espinha de peixe, onde a cabeça do peixe representa o problema ou efeito conhecido, enquanto as espinhas representam as causas primárias. Existem vários modelos, o mais tradicional agrupa os efeitos em 6 grupos, também chamados de 6Ms: 1. Meio Ambiente, 2. Material, 3. Matéria Prima, 4. Mão-de-obra, 5. Método e 6. Máquina.
Essas causas primárias são analisadas para se chegar a causa-raiz de determinado problema. Observe que nem sempre o problema central é identificado no início, quando temos um problema, via de regra, percebemos antes de qualquer coisa o efeito que esse problema produz, portanto necessitamos de uma ferramenta visual como o diagrama de Ishikawa para facilitar o diagnóstico.
A etapa final é a criação de um plano de ação corretivo que possa sanar o problema, ora, identificado. Isso é importante para evitar retrabalhos que são gerados pela resolução dos efeitos superficiais do problema em questão.
Vejamos um exemplo prático:
Vamos imaginar que você identifique um determinado problema na impressão. Sua impressora está funcional, no entanto as folhas estão saindo manchadas, logo esse é o efeito percebido. Mas, a causa ainda é uma incógnita. Então, você utiliza o diagrama e descobre quatro possíveis causas: M1 (Meio ambiente) – A máquina está superaquecendo por causa do ambiente que não está climatizado; M2 (Material) – A tinta da impressora não é de uma marca autorizada; M4 (Mão-de-obra) – Não há manutenção preventiva nos cartuchos; e M6 (Máquina) – A impressora é uma máquina antiga.
Observe que uma dessas causas, a M2 (Material), apresenta uma relação mais forte com o efeito apresentado, ou seja, as folhas estão saindo manchadas porque a tinta utilizada não é adequada para máquina. Observou como é prático? Pois bem, isso fica ainda mais simples sendo visualizado através do diagrama “espinha de peixe”. Até o próximo artigo! Abraços.

50 Ferramentas de Gestão




Quando você precisa colocar um prego, você utiliza um martelo ou uma chave de fenda?

Cada situação exige uma ferramenta específica, portanto reuni nesse curso uma caixa de ferramentas que todo empreendedor, empresário e profissional de gestão precisam ter, pois, com as ferramentas certas em mãos você poderá reduzir custos, diagnosticar e resolver, mais facilmente, os diversos problemas que surgem no seu dia a dia, na sua empresa ou em qualquer outro cenário.
Conhecerá os métodos para utilização de cada ferramenta através de uma abordagem prática.

Neste curso você será capaz de:
Conhecer o contexto de aplicação das ferramentas;
Utilizá-las na prática no seu dia a dia;
Acessar um arsenal de ferramentas a qualquer momento.

Neste curso você terá acesso à uma ferramenta por videoaula.
As aulas são rápidas! Calcula-se em média cinco minutos por videoaula. O curso servirá também como manual de utilização das ferramentas. Além disso, sua caixa de ferramentas com 50 Ferramentas de Gestão será, continuamente, atualizada no Trello, onde artigos e materiais complementares serão adicionados.

Saiba mais: https://www.udemy.com/50-ferramentas-de-gestao

CAIXA DE FERRAMENTAS: (Modelo editáveis)

Ferramentas para Diagnosticar:
(Diagrama de Ishikawa; Cinco Porquês; e Método FMEA)
Ferramentas para Priorizar:
(Matriz GUT; Matriz B.A.S.I.C.O; e Diagrama de Pareto)
Ferramentas para Resolver:
(Método MASP; Ciclo PDCA; e Diagrama de árvore)
Ferramentas para Melhorar:
(Cinco Sensos – 5 Ss; Ciclo DMAIC; e SIPOC)
Ferramentas para Padronizar:
(Ficha técnica; Contrato de posicionamento; e POP)
Ferramentas para Implementar:
(Metas SMART; Benchmarking; e Gráfico de Gantt)
Ferramentas para Decidir:
(Matriz Trade-off; Método PDCP; Gráfico de Dispersão)
Ferramentas para Analisar:
(Gráfico de tendência; Q de Yule; Análise DRE)
Ferramentas para Avaliar:
(Matriz BCG; SERVQUAL; e + 1 DGE)
Ferramentas para Planejar:
(Canvas; Matriz SWOT; e Cinco Forças de Porter)
Ferramentas para Executar:
(5W2H; Método KABAN; e Diagrama em setas)
Ferramentas para Organizar:
(Organograma; Fluxograma; e Diagrama de Afinidades)
Ferramentas para Valorizar:
(PCO; Jobe to be done; e Missão, Visão e Valores)
Ferramentas para Criar:
(Design Thinking; Effectuation; e Brainstorming)
Ferramentas para Controlar:
(Controle CEP; Indicadores - KPI; e Balanced Score Card)
Ferramentas para Verificar:
(Folha de verificação; Histograma; e Checklist)
Ferramentas para Prospectar:
(AIDALA; Funil de vendas; e Mapa da empatia)                                                

Aumente ou melhore o seu arsenal de ferramentas. Inscreva-se!

Bônus do curso:
E-book: 50 Ferramentas de gestão - Conheça as ferramentas (Teoria)
50 Modelos:  Aulas em Excel no Drive - Ferramenta (Prática)
Caixa de Ferramentas no Trello -  Material complementar

Nos vemos dentro da plataforma.
Abraços!

Você conhece o método FMEA?



Análise de modo de falhas e efeitos. Identificar possíveis falhas em um processo e corrigi-las em tempo hábil.

Na aula 14 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo identificar problemas previamente.

Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: https://goo.gl/forms/uG5RkvBUGf1IzBT93

Você conhece o método MASP?



Método de Análise e Solução de Problemas - MASP - Com esta ferramenta fica fácil, corrigir possíveis falhas nos processos e, consequentemente, melhorá-los.

Na aula 13 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo criar soluções para sua organização.

Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: https://goo.gl/forms/uG5RkvBUGf1IzBT93

Você conhece o Design Thinking?





Analisar problemas e propor soluções criativas é a proposta do método conhecido como Design Thinking.
Na aula 12 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo criar soluções criativas.
Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: https://goo.gl/forms/uG5RkvBUGf1IzBT93

Você conhece a Árvore de Problemas e Oportunidades?



Árvore de problemas e oportunidades é uma ferramenta muito intuitiva que utiliza a alegoria da árvore com galhos, caule e raiz para demonstrar uma rede de problemas que podem ser convertidos em oportunidades.

Na aula 11 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo encontrar soluções a partir dos problemas conhecidos.

Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: Grade Curricular

Você conhce o Diagrama de Pareto?




Segundo a teoria de Pareto 20% das ações produzem 80% dos resultados, ou seja, apenas 1/5 das causas produzem 4/5 dos efeitos sejam eles positivos ou não. Com essa observação podemos priorizar nossos esforços para sermos mais produtivos.

Na aula 10 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo a canalizar esforços sobre aquilo que mais importa.

Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: Grade Curricular

Você conhece a Matriz GUT?



Viver é a arte de resolver problemas! Porém, é necessário assumir uma postura racional perante a vida, pois, os recursos são limitados, o tempo é limitado. Portanto, se faz necessário priorizar os problemas para ser mais assertivo.

A ferramenta matriz GUT pode nos ajudar nesta tarefa. Priorizar os problemas com base na Gravidade, Urgência e Tendência é a forma mais eficiente de escolher quais ações implementar primeiro.

Na aula 09 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo a priorizar problemas.

Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: https://goo.gl/forms/uG5RkvBUGf1IzBT93

Você conhece a Matriz BASICO?



Conheça uma ferramenta poderosa para Priorizar problemas de acordo com custo, benefício e exequibilidade: A matriz B.A.S.I.C.O.

Na aula 08 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo a tomar decisões melhores.

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Você conhece o Controle Estatístico de Processos?



O CEP - Controle Estatístico de Processo é um método capaz de determinar limites de controle sobre processos. Dividimos o gráfico em três linhas pré-definidas. A primeira diz respeito ao LS - Limite Superior, a segundo ao LI - Limite Inferior e, por fim, a terceira os LM - Limite Médio. Com base nesses limites é possível observar as não conformidades existentes em cada processo.

Na aula 07 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo a controlar eficientemente os seus processos. 

Quer saber mais? Acesse o conteúdo programático do curso neste link: Inscreva-se

Você conhece a técnica dos 5 porquês?




A técnica dos 5 porquês é essencial para se chegar a causa-raiz do problema.

Partindo do geral para o específico ao se questionar a resposta anterior e, consecutivamente, a resposta posterior, em um dado momento é possível chegar mais próximo ao cerne da questão ou ápice do problema.

Isso é importante para determinar os esforços empresariais nos lugares certos, onde a resolutividade se torna mais efetiva.

Na aula 06 do curso "50 Ferramentas de gestão" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo na identificação da causa raiz dos problemas.

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Você conhece o Brainstorming?



Você conhece a ferramenta Brainstorming?! Com ela é possível criar uma "tempestade de ideias" para encontrar soluções criativas.

Na aula 05 do curso "50 Ferramentas de gestão: diagnosticar e resolver problema" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo na resolução de problemas.

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Você conhece o Diagrama de Ishikawa?



Utilize o diagrama de Ishikawa para identificar a causa-raiz de um determinado problema. Você sabia que com ele é possível conhecer as causas e os efeitos de qualquer problema de forma simples?
Na aula 04 do curso "50 Ferramentas de gestão: diagnosticar e resolver problema" eu explico como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo na resolução de problemas.
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